“私车公用”如何便捷又合规？百望云解决方案来支招！

来源：中关村在线　2023-08-29 14:12:05

“昨天有几家门店反映工作中遇到难题了，领导交代我赶紧去解答一下”。中午11点半，某大型连锁门店的督导李某顾不上吃午饭，开着自己的私家车赶往辖区门店。

去干公事怎么开私家车？面对同行人员的疑问，李某拿出了自己的手机：“给你看个新科技。”

只见他在车上用手机点开百望云APP，发起“私车公用”并输入了起始点和目的地等简单的信息。等巡查完辖区内的所有门店后，李某再次点开百望云APP，微调了一下自己的路线，准确记录了一下行驶途径路段的节点，系统依据里程和配置计算行程补贴，李某点击“生成费用”后“报销”，这趟单子就成了。

(资料图)

“再也不用垫油钱了，等着财务审批通过打款就行了~”李某高兴地说。

“私车公用”管理的难点

如今，私车公用的现象十分普遍，特别是北上广深这些一线城市实行限行、摇号后，“私车公用”弥补了“公务用车”的很多不足，既方便员工，又有利于企业降本增效（节省企业买车、车辆购置税、上牌等费用）。

但在传统的私车公用实际应用场景中，也存在很多管理的难点：

监管困难

行程缺乏管控，通过员工拍照或定位的方式记录上车、下车地点，难以保证用车真实性；按地图推荐路线计算里程，无法真实反映用车路线，里程记录不准确。02

规则单一

补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，如巡店的职责是从起点到终点围绕店铺周围开车转圈，系统无法记录识别。

报销低效

通过提交报销的模式发放补贴，财务逐一审核，工作量大，效率低下；员工报销周期长，满意度低。

百望云报私车公用数字化解决方案，便捷又合规

结合上述私车公用的管理痛点，百望云报推出了私车公用数字化解决方案，通过导航定位、手动输入、补录里程等多种方式，真实记录行车路线及里程，并根据企业配置的里程阶梯计价规则，自动计算补贴金额生成费用，满足出于因公目的员工使用自己车辆出行后，公司给予补贴的需求，将私车公用的报销过程变得更加真实、透明、安全、便捷！

一键创建里程补贴

通过“私车公用”快速新建行程，使用高德地图，行程结束后自动跳转到计算补贴页面，无须填写冗长的表单信息，动动手指点一点，便能快速完成行程的新建。

快速提交报销申请

系统根据行程的里程数自动生成补贴费用，员工只需确定行程点击“生成费用”，通过“随手记”发起“报销”即可。

自动审批报销申请

系统通过提前配置的规则，自动进行报销单据的审核，费用超标或有其他疑义，财务马上能看到，省时省力。

便捷安全的支付

百望云报支持追溯资金，联查单据，让费用明细更真实、安全、透明。

百望云报私车公用功能亮点

行程记录模式多样，里程记录更真实透明

可通过导航模式、定位模式、手动补录三种形式计算里程，且会按照真实行驶路径完整记录里程中所有信息：包括地点信息，时间信息，原始定位，参考里程数，行驶里程数等，真实快速获知行程轨迹；行程结束后，通过轨迹及企业补贴标准自动预估金额，里程记录更真实透明。

灵活配置各种规则，满足企业多样化需求